AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT

Collecte de données socio-économiques par des visites à domicile dans le cadre de la mise en place du Registre Social Unique (RSU/e-Fokontany)

Poste de Superviseur Technique

Districts : Ambalavao, Ambatolampy, Amboasary-Atsimo, Ambohidratrimo, Ambohimahasoa, Ambovombe-Androy, Ampanihy-Ouest, Ankazoabo, Antalaha, Antananarivo-Avaradrano, Antanifotsy, Antanimora-Atsimo, Antsiranana I, Bekily, Beloha, Benenitra, Beroroha, Betioky-Atsimo, Betroka, Faratsiho, Fenoarivo-Atsinanana, Fianarantsoa I, Ihosy, Isandra, Lalangina, Morombe, Sakaraha, Taolagnaro, Toliary I, Toliary II, Tsihombe, Vohibato, Vatomandry, Vavatenina

1. Contextes et justification

Dans le cadre de la consolidation du 1er pilier – développement du capital humain – de la Politique Générale de l’État, le Programme de Protection Sociale doit être renforcé et demeure parmi les priorités stratégiques de l'administration. En effet, la mise en place du Registre Social Unique (RSU) est un préalable à la mise en œuvre optimale des stratégies y afférentes.

Pour l'administration, à travers le Ministère de la Population et des Solidarités (MPS) et les autres départements ministériels œuvrant dans le secteur social, le Registre Social Unique (RSU) constitue un outil essentiel de coordination afin d'assurer l'efficacité des différentes interventions et activités en matière de protection sociale. Le RSU devrait être accessible et exploitable pour répondre aux besoins informationnels des acteurs étatiques et non étatiques du secteur social, tels que les départements en charge de la santé publique, de l’éducation, de l’accès à l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que les partenaires du développement (PTF, ONG, OSC, etc.).

La mise en place du RSU repose sur une coordination rigoureuse, l'inventaire et la consolidation de toutes les informations disponibles au niveau de l'administration, ainsi que des investigations communautaires à travers des visites à domicile (VAD) pour la collecte des informations socio-économiques sur les individus et les ménages. Le Programme de Réformes pour l’Efficacité de l’Administration (PREA) joue un rôle central dans la coordination des différents acteurs, dans l’harmonisation méthodologique et dans la réalisation des phases de ce projet, avec l’appui technique de l’Unité de Gouvernance Digitale, du Ministère du Développement du Numérique, des Postes et des Télécommunications (MNDPT), et sous le financement du projet STATCAP II. Par ailleurs, le Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation (MID), en collaboration avec le Ministère du Développement du Numérique, des Postes et des Télécommunications (MNDPT), a achevé la saisie des données administratives disponibles dans le cadre du projet phare “Carnets e-Fokontany”.

Des descentes au niveau des communautés locales sous forme de visites à domicile sont également indispensables afin d’enrichir les informations sur les ménages et les individus, conformément aux questionnaires standardisés du RSU et pour s’assurer de l'objectivité méthodologique du processus. Ces visites à domicile seront confiées à l’INSTAT selon une méthodologie standardisée, unanimement approuvée par les acteurs, respectant les normes techniques et légales en vigueur, notamment en matière de protection des données personnelles et de conduite des opérations statistiques.

De ce qui précède, une opération de collecte des données est prévue dans toutes les Communes des trente quatre  districts suivants : Ambalavao, Ambatolampy, Amboasary-Atsimo, Ambohidratrimo, Ambohimahasoa, Ambovombe-Androy, Ampanihy-Ouest, Ankazoabo, Antalaha, Antananarivo-Avaradrano, Antanifotsy, Antanimora-Atsimo, Antsiranana I, Bekily, Beloha, Benenitra, Beroroha, Betioky-Atsimo, Betroka, Faratsiho, Fenoarivo-Atsinanana, Fianarantsoa I, Ihosy, Isandra, Lalangina, Morombe, Sakaraha, Taolagnaro, Toliary I, Toliary II, Tsihombe, Vohibato, Vatomandry, Vavatenina.

2. Objectif

Dans le cadre de la validation e-Fokontany et de la mise en œuvre de la collecte des données du Registre Social Unique (RSU) 2026, le projet recrute des Superviseurs Techniques chargés d’assurer la supervision opérationnelle des activités de terrain au niveau des districts et des communes.

Ainsi, l’INSTAT invite toutes les personnes ayant de l’expérience en enquête socio-économique à soumettre leur candidature au poste de Superviseur Technique dans le cadre de cette mission.

3. Attributions du Superviseur Technique

Sous l’autorité administrative du Directeur Général de l’INSTAT et sous la supervision directe du responsable de coordination régionale et du responsable traitement et suivi issus de l’INSTAT, les superviseurs techniques auront pour mission définie à des étapes comme suit :

a) Avant le départ vers le District

❖ Prendre contact avec les autorités locales ;

❖ Collecter les informations logistiques et démographiques par Commune et par Fokontany 

❖ Élaborer la cartographie et la répartition des zones d’intervention ;

❖ Participer à la préparation organisationnelle des formations.

b) A l’arrivée au District

❖ Effectuer les visites de courtoisie auprès des autorités ;

❖ Participer activement au processus de recrutement des Chefs d’Équipe ;

❖ Finaliser la planification des zones d’intervention ;

❖ Préparer la formation des Chefs d’Équipe.

c) Durant la formation des Chefs d’Équipe

❖ Vérifier et enregistrer les candidats retenus ;

❖ Assurer l’animation des modules de formation ;

❖ Encadrer les exercices pratiques (Survey Solutions) ;

❖ Évaluer les participants ;

❖ Produire le procès-verbal post-formation ;

❖ Transmettre les listes définitives au responsable logistique.

d) Recrutement et formation des Agents Enquêteurs

❖ Superviser le processus de recrutement ;

❖ Appuyer les Chefs d’Équipe dans la formation ;

❖ Effectuer des visites de contrôle dans toutes les Communes ;

❖ Transmettre les listes validées des Agents Enquêteurs ;

❖ Veiller à l’archivage administratif.

e) Dénombrement

❖ Effectuer des contrôles inopinés ;

❖ Vérifier la cohérence des données 

❖ Identifier, comparer et analyser les écarts entre le nombre de ménages dénombrés, les données déclarées par les autorités locales et les projections issues du RGPH-3;

❖ Ajuster la répartition des équipes, si nécessaire.

f) Visite à Domicile (VAD)

❖ Suivre quotidiennement la performance des Agents et des chefs d’équipes

❖ Mettre en place un outil Excel de suivi (tableaux, histogrammes, comparaisons serveur) ;

❖ Organiser des débriefings quotidiens avec les équipes de collecte ;

❖ Gérer les erreurs signalées par l’équipe traitement ;

❖ Effectuer des contre-enquêtes aléatoires suivant la plateforme utilisée ;

❖ Planifier les renforts, si nécessaire ;

❖ Assurer une coordination permanente avec les autorités locales.

g) Après collecte

❖ Vérifier et comparer les données “déclarées” et celles du serveur ;

❖ Comparer le nombre de VAD réalisées au nombre de ménages dénombrés ;

❖ Appuyer l’équipe logistique pour la récupération des pièces administratives ;

❖ Annoncer officiellement la clôture de la mission aux autorités locales.

4. Profil requis

❖ Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en Statistiques, Économie, Gestion, Sciences sociales, Démographie, Informatique/Systèmes d'information, ou dans tout autre domaine lié à la conduite d'enquêtes et à la gestion de données ;

❖ Avoir une très bonne capacité de communication et être capable (i) d'entretenir un esprit d'équipe et (ii) de travailler sous pression et dans des conditions difficiles ;

❖ Avoir une expérience en tant que formateur ou enseignant (atout) ;

❖ Ayant participé aux précédentes collectes de données RSU/e-Fokontany (pré-pilote, pilote, vague 01) (atout) ;

❖ Une formation complémentaire en suivi-évaluation, gestion de projet ou gestion des données serait un atout ;

❖ Une expérience dans des projets financés par des partenaires techniques et financiers serait un avantage ;

❖ Expérience en milieu rural ou zones difficiles d’accès fortement souhaitée ;

❖ Maîtrise des outils de collecte électronique (Survey Solutions, KoboCollect / KoboToolbox, ODK ou équivalent) ;

❖ Bonne maîtrise de Microsoft Excel ;

❖ Avoir un ordinateur portable fonctionnel ;

❖ Capacité à analyser et interpréter des écarts de données (comparaison serveur, contrôle cohérence) ;

❖ Compétences en contrôle qualité et audit de données ;

❖ Connaissance des méthodologies d’enquête (échantillonnage, dénombrement, visite à domicile) ;

❖ Capacité à produire des rapports techniques clairs et structurés ;

❖ Maîtrise des outils numériques (tablettes, smartphones, synchronisation serveur) ;

❖ Leadership et capacité d’encadrement d’équipe ;

❖ Forte capacité organisationnelle et sens de la planification ;

❖ Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

❖ Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes ;

❖ Bonne communication orale et écrite ;

❖ Aptitude à la coordination multi-acteurs (autorités locales, équipes techniques, hiérarchie) ;

❖ Capacité à former et à transmettre des compétences.

❖ Intégrité, impartialité et respect de la confidentialité des données.

❖ Expérience en gestion de conflits communautaires.

❖ Expérience en contre-enquêtes et vém;rification terrain.

5. Durée de la prestation

Le candidat devrait être libre de tout engagement et prêt à s’investir pleinement dès son intégration pour une durée de TROIS mois (03 mois). 

6. Soumission du dossier de candidature

Remplir complètement et sans faute le formulaire disponible sur le site web de l'INSTAT :

CLIQUER SUR CE LIEN POUR POSTULER

au plus tard le  19/03/2026  à  16 heures. Les dossiers de candidatures seront composés des pièces suivantes (en version électronique, PDF ou jpeg, et de taille maximum de 1Mo chacune) :

1) Une photo d'identité récente,

2) Une Carte Nationale d'identité,

3) Le diplôme et/ou l'attestation le (la) plus élevé(e),

4) Un certificat de résidence original moins de trois mois,

5) Les attestations de travail conformes à l'original.

● Le dossier incomplet ne sera pas pris en considération et seules les candidatures retenues après présélection des dossiers seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

● En cas d’anomalie ou de suspicion de corruption liée à ce recrutement, veuillez immédiatement appeler le numéro vert 930.